Les comptoirs, les tables et les surfaces de travail doivent offrir suffisamment d'espace libre pour accommoder un fauteuil roulant. Ce principe est illustré par l'image d'un homme en fauteuil roulant assis à un bureau en coin. Les appuis-pieds du fauteuil roulant s'accotent contre les pattes du bureau et l'homme n'est pas capable de s'en approcher. Il s'étire pour atteindre les documents placés dans une corbeille de tri mais n'y arrive pas car le fauteuil roulant est trop loin. Cette norme s'applique également à des installations de formation et des salles de réunion.